１ 組織の名称及び住所、代表者の氏名
| 組織名 | 住所 |
| 北海道福祉協会 | 〒060-0001 札幌市中央区北1条西3-3-31 古久根ビル9Ｆ |
| 愛知福祉協会 | 〒460-0002 名古屋市中区丸の内1-17-19 キリックス丸の内ビル2Ｆ |
| 京都福祉協会 | 〒604-8152 京都府京都市中京区烏丸通錦小路上る手洗水町659 烏丸中央ビル6Ｆ |
| 大阪福祉協会 | 〒530-0041 大阪市北区天神橋4-7-13 イトーピア扇町ビル8Ｆ |
| 福岡福祉協会 | 〒812-0011 福岡市博多区博多駅前3-22-6 ビジネス・ワン博多駅前ビル4Ｆ |
２ 代表者
| 北海道福祉協会 | 理事長 | 吉田 宏司 |
| 愛知福祉協会 | 会 長 | 吉田 宏司 |
| 京都福祉協会 | 理事長 | 吉田 宏司 |
| 大阪福祉協会 | 会 長 | 吉田 宏司 |
| 福岡福祉協会 | 理事長 | 吉田 宏司 |
3 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
| 協会名 | 担当者名 | 電話番号 |
| 北海道福祉協会 | 本庄 潤子 | 011-221-1345 |
| 愛知福祉協会 | 玉越 みゆき | 052-202-0421 |
| 京都福祉協会 | 荻野 初子 | 075-231-2611 |
| 大阪福祉協会 | 前川 勇樹 | 06-4800-3231 |
| 福岡福祉協会 | 荻野 初子 | 092-431-8651 |
4 全ての保有個人データの利用目的
| 会員様・お問い合わせ等で取得する保有個人データ | ・事業主が行うべき労働保険の事務を処理することについて、厚生労働大臣の認可を受けた業務及びこれらの関連する業務遂行に必要な範囲内での利用 ・お問い合わせ、当法人の業務のご案内、あるいはご提案をするために必要な範囲内での利用 |
| 各事務組合への採用応募者に関する保有個人データ | ・本人確認および採否の判断 ・採用活動に関するご連絡 |
| 各事務組合の従業者に関する保有個人データ | ・業務上の連絡、労働保険関係の手続き、給与等の決定と支払い、住民税・源泉徴収手続きのため ・健康維持のための職場環境整備、適正配置、適正な健康指導を行うため ・人事考課、その他雇用管理のため |
その他、受託する業務等でお預かりする個人情報は、労働保険手続業務及びこれらの関連する業務遂行に必要な範囲内での利用をさせていただきます。
5 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出及びお問合先
| 協会名 | 担当者名 | 電話番号 |
| 北海道福祉協会 | 本庄 潤子 | 011-221-1345 |
| 愛知福祉協会 | 玉越 みゆき | 052-202-0421 |
| 京都福祉協会 | 荻野 初子 | 075-231-2611 |
| 大阪福祉協会 | 前川 勇樹 | 06-4800-3231 |
| 福岡福祉協会 | 荻野 初子 | 092-431-8651 |
6 保有個人データ又は第三者提供記録の「開示等の求め」に応じる手続
ご本人がご自身を識別できる保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の禁止及び第三者提供記録の開示（「開示等」という。）を求めるための手続きを希望される方は、「４ 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出及びお問合先」にご連絡ください。各事務組合より開示等の求めに必要となる手順等のご説明をさせていただきます。
7 保有個人データの安全管理のために講じた措置
各事務組合が利用者より取得した個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録および外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止いたします。