個人情報保護方針
北海道福祉協会、愛知福祉協会、大阪福祉協会、京都福祉協会、福岡福祉協会（以下、「各事務組合」といいます）は、会員の皆様よりお預かりした個人情報の保護に努めることを社会的責務として認識し、各事務組合で取り扱う全ての個人情報保護の重要性を鑑み、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報および特定個人情報（以下「個人情報等」といいます）の保護を推進します。
※個人情報とは、「生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの」と個人情報の保護に関する法律で定められています。特定個人情報は、マイナンバーを含む個人情報であり、個人情報の保護に関する法律及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律により使用用途がさらに制限されているものをいいます。
個人情報等の利用目的
各事務組合は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報等の取得、利用及び提供に関して、特定された利用目的の範囲を超えた目的以外での利用を行わないための措置を講じます。本人の同意がない限り、各事務組合で個人情報等を共有することはありません。
法令その他の規範の遵守
各事務組合は、すべての事業で取り扱う及び全従業者様の個人情報等に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
継続的改善に関する事項
各事務組合は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。
苦情・相談への対応
各事務組合は、ご本人からの個人情報等の開示、訂正、削除、利用停止等の請求等及び苦情相談に対して遅滞なく対応いたします。
安全管理措置
各事務組合がすべての事業で取り扱う及び全従業者様より取得した個人情報等は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録および外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止いたします。
個人情報等の取扱いの委託
各事務組合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報等の取扱いの全部または一部を”個人情報取扱業者”に委託する場合がございます。この場合、各事務組合は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
お問い合わせ窓口
各事務組合のプライバシーポリシーに関するお問い合せにつきましては下記までご連絡ください。
| 協会名 | 担当者名 | 電話番号 |
| 北海道福祉協会 | 本庄 潤子 | 011-221-1345 |
| 愛知福祉協会 | 玉越 みゆき | 052-202-0421 |
| 京都福祉協会 | 荻野 初子 | 075-231-2611 |
| 大阪福祉協会 | 前川 勇樹 | 06-4800-3231 |
| 福岡福祉協会 | 荻野 初子 | 092-431-8651 |
2023年4月1日制定
2024年3月1日改訂
代表者
| 北海道福祉協会 | 理事長 | 吉田 宏司 |
| 愛知福祉協会 | 会 長 | 吉田 宏司 |
| 京都福祉協会 | 理事長 | 吉田 宏司 |
| 大阪福祉協会 | 会 長 | 吉田 宏司 |
| 福岡福祉協会 | 理事長 | 吉田 宏司 |